Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n

Mitarbeiter/in International Office (m/w/d)

in Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten bei der Einholung von Visa, Aufenthalts- oder Niederlassungserlaubnis
  
• Koordinative/r Ansprechpartner/in für die Behörden vor Ort und bei Bedarf mit dem Auswärtigen Amt sowie den Botschaften/Konsulaten
  
• Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen
  
• Begleitung des Onboardingprozesses
  
• Organisation der Sprachkurse
  
• Unterstützung bei Themen rund um die Kinderbetreuung
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Quereinsteiger/innen sind willkommen)
  
• Kenntnisse in Miet-, Visa- und Aufenthaltsrecht von Vorteil
  
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
  
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Lust auf proaktive Zusammenarbeit
  
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
  
• Teamfähigkeit und Interkulturelle Kompetenzen
  
• PKW Fahrerlaubnis von Vorteil
  

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
  
• Eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund). Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes.
  
• Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt.
  
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
  
• Betriebliche Altersversorgung
  
• Kooperation mit einem Familienservice (pme)
  
• Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände