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Verwaltungsleitung (m/w/d)



Ihre Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung der Direktoren in administrativen, organisatori-schen, zuwendungs- und arbeitsrechtlichen sowie baulichen Angelegenheiten,

  • Leitung, Planung, Organisation, Koordination und Optimierung der allgemei-nen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Personal, Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen und weiterer wissenschaftsstützender Services,

  • Führen der Verwaltungsabteilung mit aktuell 15 Beschäftigten

  • Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushalts-planung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens,

  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in den benannten Zuständigkeitsbereichen,

  • Zusammenarbeit mit allen wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs-gruppen sowie den wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen,

  • Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen,

  • Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der MPG-Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten.


    Ihr Profil

    Hochschulabschluss in Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder vergleichbaren Berei-chen; alternativ Nachweis einer entsprechenden Berufsausbildung und einschlägi-ger Berufserfahrung, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld:

  • Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft

  •  Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zivil-, Arbeits- und Tarif-rechts (TVöD Bund) sowie Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sowie öffentlichen Vergaberechts

  • Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen digitalen Büro-Anwendungen (Microsoft, SAP)

  • eine aufgeschlossene, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit ausge-prägter Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem interna-tionalen wissenschaftlichen Umfeld, internationale Erfahrung wäre vorteilhaft

  • Hohe fachliche und soziale sowie interkulturelle Kompetenz sowie ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten

    Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima in einem serviceorientierten Team und die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarif-vertrag des öffentlichen Dienstes (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) bzw. bei unmittelbarem Übertritt aus einem Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 15 BbesG sowie sämtliche Sozialleis-tungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bund).

    Bewerbungsfrist

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2022 in unserem Bewerberportal.

        • Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, Werkstätten, Bibliotheken sowie der Verwaltung.
          Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung betreibt Grundlagenforschung an Pflanzen mit großer Methodenvielfalt, insbesondere Molekulargenetik, Genomik, bildgebende Verfahren, Computational Biology und Biochemie.

          Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

          Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

          Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

          Der Elternverein Little Pumpkins bietet für Kinder unter 3 Jahren Betreuung am MPIPZ an.

          Es besteht die Möglichkeit ein kostengünstiges VRS-Großkundenticket zu erwerben und einen Arbeitgeberzuschuss zu beantragen.

          Wenn Sie Lust auf die Arbeit in einem engagierten Team haben, überzeugen Sie uns jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung eines möglichen Eintrittsdatums.

          Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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